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基于柜面服务平台的银行印章信息化管理

作者:未知

  摘 要:银行印章是银行合法性、权威性的标志。现代商业银行开展好银行业务,处理好货币、信用、安全、效率等之间的关系,银行印章的管理就显得至关重要。本文以柜面服务平台为基础,以柜面印控仪系统及计算机信息技术为手段,研究探讨了银行印章信息化有关管理,这对于银行及分支机构印章管理、内部管理、金融风险预防等具有一定的必要性和实用性。
  关键词:银行印章;柜面服务平台;印控仪系统;印章管理
  中图分类号:TP301 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2018)16-0042-02
  1 前言
  银行印章的合理、规范、科学管理,对于银行业务的安全、高效、规范的开展非常重要。尤其对于现代商业银行来讲,其联系面广、业务众多,且伴随着大量的资金往来,在一个法人、众多分支机构的管理模式下,如何加强印章的内部管理,有效预防各种金融案件,防范乱用章、错用章、用章不清晰、违规用章等现象,采用柜面服务平台实现印控仪管理,可对上述系列问题起到较好改善作用。
  2 印章信息化管理思路
  印章的信息化管理整体思路是既要满足实际柜面的应用需要,又要确保信息数据的安全、高效。在印章信息化建设中,前提是要有柜面服务平台,通过柜面服务平台预留接口,将印控仪管理模块、电子印章使用及管理、实物印章使用及管理、操作印迹、使用记录等有关环节流程进行统一信息化管理。防范乱用章、错用章、用章不清晰、违规用章等现象,加强用章管理,防范人为操作风险,做到人章分离,联动用章,全流程留痕,构建系统有控制、使用有记录、管理有规范、检查有手段的印章刚性监控管理平台,实现对各级机构印章使用行为和保管行为的规范,实现对全辖印章风险的有效管控。
  2.1 业务模式
  针对目前农信柜面的有关业务,根据实际工作需求,对银行印章使用、管理等进行梳理,将业务简略分为电子印章和实物印章。实物印章主要是对于一些无法电子化、影像化的实物印章则由印控仪保管并通过农信行内系统的驱动来实现用印操作,在用印过程中对用印材料实现强制图像自动采集,即时生成用印记录并上传行内相关系统,智能印控系统还可与行内各系统进行对接,真正实现全流程监管,动态实时监控。以此实现机器管章、机器盖章、人章分离。电子印章多数针对对私业务,可以通过电子印章打印实现。电子印章和实物印章的调研,均是根据柜面业务的实际需要来调度柜面服务平台有关模块实现的。在柜面服务平台中主要由印控仪管理及实物印章用印子系统、实物印章生命周期管理子系、电子印章生命周期管理子系统、电子印章用印子系统。在调用有关子系统时,会对应驱动自动识别业务验证码,在匹配成功后方可进行电子或实物用印操作[1,2]。
  2.2 基本功能模块
  柜面服务平台中的印章管理主要包含对印控仪的参数管理、电子印章的管理、印控仪等设备管理、影像处理及存储等管理、监督任务查询与处理、统计分析、风险管理等。功能模块划分具体如图1[3,4]。
  印章管理的整个架构为B/S结构,总行部署一台应用服务器、一台为系统数据库系统,且两个服务器可以互为备份。在每个支行需要放一台印控机G3600,用于盖章,每个G3600设备需要与一台PC计算机相连。以此形成整体的业务模式。采用子印章+实物印章的模式,通过梳理行内的业务,整理网点所有的重要印章,对日常业务中使用到的印章种类和凭证类型做了梳理及删减,因此大量对私业务可采用电子印章的模式以打印方式提供,对公业务则采用系统驱动,在对公凭证上打印电子验证码,智能印控系统自动识别业务验证码且匹配成功后方可进行实物用印操作。
  3 综述
  通过这样的业务处理模式对私业务90%的以上的印章为电子印章,包括存折和存单,只留下少量业务主要采用电子验证码+实物印章用印方式。在减少了实物印章的同时也有效监控了重要的实物印章,从而真正实现对印章的有效管理,对印章各种风险的有效管控和化解。最终在提升农信柜面业务在印章管理、内部管理、金融风险预防和服务水平等方面都将起到正向的推动作用。
  参考文献
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  [3]姚文标.商业银行深化柜面业务前后台分离及后台集中探讨[D].山东大学,2012,(11):5-30.
  [4]刘蕾.商业银行业务流程和运行管理的优化处理[J].金融管理与研究,2011,(05):28-30.


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